Собсабж.

Нажмите для просмотра прикрепленного файла
Тащишь левой мышой знак "?" на то, что хочешь узнать и получаешь справку.

"... вместо прямого вывода на принт" — что это значит?

Это значит, что "Печать документа в файл" дает возможность распечатать документ на любом принтере.
Например, если необходимо напечатать документ с использованием профессионального печатного оборудования, то можно напечатать документ в файл, а затем выполнить печать на принтере, который обеспечивает высокое разрешение.
См. http://stn-vidnoye.narod.ru/html/articles/print.htm

Статья длинна. Ты опиши последотельность действий.

А ты куда-то торопишься? Думаешь мне делать нечего, как тебе ссылки искать, да еще из них "выжимки" делать?
Набираешь в Яндексе: "Печать документа в файл" и читаешь.

Что это значит?